První kontakt: e-mailem
Nástup možný ihned nebo dle dohody.
Možnost práce na plný či zkrácený úvazek dle dohody.
Quality Group je menší projekční kancelář u Brna. Fungujeme v dobře nastavených procesech, podporujeme samostatnost a vítáme nové kolegy, kteří přicházejí s nápady a dotahují je do konce.
Hledáme asistentku/asistenta, která/ý myslí dopředu, sama/sám si všímá, co je potřeba, a umí ulevit jednateli i celému týmu. Nečekáme na zadání – očekáváme iniciativu, návrhy zlepšení a zodpovědné dotahování úkolů.
Náplň práce
Zpracování přijatých faktur a podkladů pro účetní, evidence majetku.
Vedení knihy jízd, správa docházky a zaměstnaneckých benefitů.
Objednávky kancelářských potřeb, vedení a organizace kuchyňky.
Administrativní podpora týmu: pomoc s formuláři, sběr podkladů, základní dokumentace.
Spolupráce s personalistkou a účetním (onboarding, podklady k mzdám, smluvní agenda).
Aktualizace informací na webu, základní správa obsahu (CMS) a koordinace aktivit na sociálních sítích.
Recepční práce: péče o příchozí návštěvy, pošta, telefonní hovory.
Realizace různorodých ad-hoc úkolů od jednatele a operativní podpora chodu kanceláře.
Ukázky očekávané proaktivity (co od vás chceme „samo-sebou“)
Po obsazení pracovní pozice sama/sám uzavřete náborové kanály: stáhnete inzeráty z webu a sociálních sítí, upravíte kariérní stránku, informujete tým.
Hlídáte termíny (smlouvy, revize, školení, benefity, ceníky) – s předstihem navrhnete další krok.
Vytváříte a průběžně vylepšujete checklisty/šablony (onboarding, nákupy, akce, inventář).
Týdenní stručný přehled pro jednatele: co proběhlo, co ho čeká, co potřebuje rozhodnout.
Požadavky
Výborné organizační schopnosti, pečlivost a spolehlivost; schopnost stanovovat si priority.
Prokazatelná proaktivita: umíte si říci o zadání, ale ještě raději přicházíte s návrhem řešení.
Dobrá znalost práce na PC (MS Office / AI), základní orientace v CMS (např. WordPress) výhodou.
Výborná čeština v písemném projevu (bezchybný pravopis – práce s webem a příspěvky).
Diskrétnost a profesionální vystupování.
Výhodou: ŘP sk. B, základní povědomí o účetní/personalní administrativě, zájem o marketing.
Co nabízíme
Smysluplnou roli s reálným dopadem na každodenní fungování firmy – vaše iniciativa je vidět a oceňuje se.
Přátelský, kompaktní tým (~15 lidí), rychlé rozhodování, minimum byrokracie.
Flexibilitu: příležitostný home office, volný začátek/konec pracovní doby, možnost zkráceného úvazku.
Možnost neplaceného volna.
Akademie Quality Group – systematické sdílení know-how a profesní rozvoj.
Benefity: občerstvení na pracovišti, firemní akce, služební telefon s daty a notebook i pro soukromé využití.
Odměňování: nadstandardní dle zkušeností a míry samostatnosti; nabídku individualizujeme špičkovému kandidátovi.
Forma spolupráce a nástup
HPP; plný či zkrácený úvazek. Nástup možný ihned / dle dohody.
Jak se přihlásit
Zašlete životopis a krátký odstavec, v čem spočívá vaše proaktivita v administrativě (1–2 konkrétní příklady), na
zaslat email (předmět: Asistent/ka – Vaše jméno). Těšíme se na setkání.
Odesláním životopisu dáváte souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení.
Zaměstnanecké výhody: Občerstvení na pracovišti – ovoce, cereálie, káva, čaj. Firemní akce – laser game, bowling, společné večeře, vánoční večírky. Služební telefon s daty a voláním i pro soukromé účely.